הדרך הנכונה להגיש תמלול הקלטות לבית משפט היא לוודא מראש שמי שמבצע אותו אכן בקיא בתחום, שיש לו את הכלים המתאימים ושמופיעים במסמך הסופי פרטים רלוונטיים. איך עושים את זה? הנה המדריך המלא
המטרה של תמלול הקלטות לבית משפט היא להשתמש בשיחות מוקלטות בתור ראיה וכדי להוכיח או לבסס טענות מסוימות. אבל על מנת שהקלטה אכן תתקבל על ידי בית המשפט כראייה, יש צורך לבצע תמלול שלה. מבחינה חוקית, התמלול נדרש כי הוא מקל על הפניית השופט, העדים או שאר הגורמים המעורבים בתהליך אל המשפטים הרלוונטיים. לכן יש משמעות רבה לאופן שבו מבצעים את התמלול וכמובן מגישים אותו.
תמלול הקלטות מאפשר להגיש אל בית המשפט מסמך כתוב שמכיל את התוכן בצורה מסודרת. הבעיה היא שלא כל תמלול כזה אכן מצליח לשמש בתור כלי ראייתי חזק, כי הרבה תלוי באופן שבו מנסחים ומבצעים אותו. למעשה, כל טעות הכי קטנה בתמלול עלולה להוריד לטמיון את ההשקעה ואף לבטל לחלוטין את האישור להשתמש בהקלטה בתור ראיה בבית משפט.
למה לא לבצע את התמלול לבד?
הגשת תמלול הקלטות לבית משפט מטבע הדברים מחייבת תשלום כספי. את התשלום מעבירים לחברות שמתמחות בכך, כאשר התמחור הנהוג הוא בהתאם למשך השיחה. כפועל יוצא מכך, אנשים רבים שרוצים להשתמש בהקלטות כראייה משפטית תוהים האם עליהם בכלל לשלם על השירות הזה – או לבצע אותו בעצמם.
הטעות הנפוצה היא לנסות לבצע לבד תמלול הקלטות לבית משפט. נכון שיש כיום כלים טכנולוגיים שלכאורה מאפשרים את זה, אבל בפועל שירות תמלול מקצועי מגלם בתוכו כמה יתרונות ייחודיים שאותם אי אפשר להשיג באף דרך אחרת:
א. מקצועיות ודיוק – המטרה של תמלול מקצועי היא להוכיח דיוק. כאשר בעלי מקצוע לוקחים אחריות על התהליך, יש מעליהם גורמי פיקוח שמבטיחים את המקצועיות. באמצעות השילוב הזה בין דיוק ומקצועיות, אפשר לחסוך זמן יקר ערך כמו למשל זה שעובר מהרגע שבו מגלים את ההקלטה ועד שמשתמשים בתוכן שלה כראייה בין כתלי בית המשפט.
ב. עמידה בלוח זמנים – אפשרות של תמלול מדויק עולה בקנה אחד עם הצרכים של התביעה או של ההגנה. כאשר מעבירים את תוכן ההקלטות לידיים של חברה מקצועית, זה אומר שהיא לוקחת על עצמה התחייבות לעמוד בלוח זמנים מסוים. בזכות התחייבות כזו, ניתן להמשיך לנהל את התביעה או כתב ההגנה בלי להגיע למצב של ביזיון בית המשפט.
ג. היכרות עם המונחים הקיימים בכל תחום – לא תמיד מי שרוצה להגיש הקלטות כראייה לבית משפט אכן שולט בעגה המקצועית שאותה שומעים בתוכן. בשביל לפתור את הבעיה הזו, מעבירים את תוכן ההקלטות לידיים של בעלי מקצוע. כך מוודאים היכרות עם המונחים שקיימים בכל תחום ובחלק מהמקרים אף משלבים תרגום בתוך תמלול הקלטות לבית משפט.
איך בוחרים חברה שתבצע את התמלול?
השאלה המתבקשת היא איך יודעים על איזה חברה אפשר לסמוך עם שירות כל כך מורכב ורגיש כמו תמלול הקלטות לבית משפט. אז בשביל לפתור את הדילמה, ניתן להתייעץ עם עורכי דין שמכירים את התחום ויש להם ניסיון חיובי עם חברות מסוימות. כמו כן, אפשר להשוות בין חברות מקצועיות על פי פרמטרים אובייקטיביים ובהם מספר שנות ניסיון, מספר מתמללים, מחיר וכן הלאה.
בסופו של דבר, הדרך היחידה להשתמש בהקלטות בבית משפט היא להגיש אותן כתובות – ולכן כדאי להשקיע בכך זמן, משאבים ואת האנרגיות לבחירת החברה.
בלוג התרגום הגדול 